Microsoft 365

Ehemals als Office 365 gestartet, beinhaltet das Paket viel mehr als nur die bekannten Office-Anwendungen Word, Excel, Powerpoint und Outlook. Man erhält einen Baukasten, mit dem man individuell für sich entscheiden kann, welche Tools einem in seinem Unternehmen / seiner Schule weiterhelfen und das tägliche Leben erleichtern können. 

Der Fokus hierbei liegt auf der Zusammenarbeit und einer optimalen Verzahnung der einzelnen Produkte. Das erleichtert die Zusammenarbeit und unterstützt das hybride Arbeiten, da auf allen Endgeräten mit den gleichen Tools und Daten gearbeitet werden kann. Und da die Daten in der Cloud gespeichert werden ist es egal, an welchem Ort man sich gerade befindet.

Ob Selbständig, Handwerksbetrieb, kleines, mittleres oder großes Unternehmen, Schule - für jeden gibt es die passende Lösung. Und sollte doch etwas fehlen, können viele externen Tools mit integriert und angebunden werden, so dass auch hier ein optimales Zusammenspiel gewährleistet ist.

WICHTIG: Trotz der großen Anzahl an enthaltenen Tools ist es wichtig, die jeweils richtigen Programme für den eigenen Einsatzbereich zu finden - und hier gilt ganz klar: weniger ist mehr!

Im folgenden ein kleiner Auszug über die einzelnen Einsatzbereiche der Tools:

Office 365 - mehr als nur ein Office-Paket

Das jedem bekannte Office-Paket mit Word, Excel, Powerpoint und Outlook, aufgebohrt mit vielen zusätzlichen Funktionen, die in der Kaufversion nicht enthalten sind.  

  • immer stets die aktuelle Version von Office erhalten
  • monatliche Updates und neue Funktionen
  • auf bis zu 5 PC´s / Notebooks, 5 Smartphones und 5 Tablets pro Benutzer nutzbar, dadurch besonders geeignet für das hybride Arbeiten.
  • optimale Zusammenarbeit mit den anderen Tools aus Microsoft 365
  • Nutzung der intelligenten Funktionen der Online-Services
  • Online und Offline einsetzbar
  • gemeinsam an Dokumenten arbeiten
  • u.v.m.

 Sharepoint und Onedrive: Viel mehr als nur Dateiablage

Sharepoint + Onedrive sind weit mehr als nur ein simpler Dateispeicherort! Zusammenarbeit, Versionisierung, Berechtigungen vergeben, Teilen, Daten aufbereiten, eigenes Intranet und vieles mehr ist mit diesen beiden mächtigen Tools möglich. Arbeiten Sie immer mit den aktuellen Dokumenten und Daten, kein Versions-Chaos durch Email-Verteilung etc.. 

  • zentrale Datenspeicherung an einem Ort
  • Zugriff von überall
  • immer aktuell
  • Teilen
  • Intranet
  • Daten aufbereiten
  • zusätzliche Informationen hinterlegen

Nicht nur Teams: Zusammenarbeit / Planung / Organisation

Microsoft Teams ist wohl mittlerweile eines der bekanntesten und gleichzeitig aber auch eines der am meisten unterschätzten Tools von Microsoft. Für viele ist es ausschließlich eine Software für Videokonferenzen und / oder ein Chat-Programm. Aber weit gefehlt, Microsoft Teams hat sich im wahrsten Sinne zum zentralen Kommunikations-Hub für das Unternehmen entwickelt. Viele Anbieter haben das erkannt und bieten Ihre Tools als Integration in MS Teams an, so dass direkt aus Teams heraus auch mit Software von Drittanbietern gearbeitet werden kann - so läuft die komplette Zusammenarbeit von einem Ort aus ab.

Aber neben Microsoft Teams finden wir noch andere tolle Programme für die Zusammenarbeit wie z.B. MS Planner, MS To-Do, MS Whiteboard - jedes für sich, aber auch in Kombination alles mächtige Programme, die einem die tägliche Arbeit erleichtern können.

  • Collaboration
  • Teamkommunikation
  • Videokonferenz
  • zentraler Zusammenarbeits-Hub
  • Dateien teilen / bearbeiten
  • Projekte und Aufgaben überwachen / planen
  • Aufgabenmanagement
  • gemeinsames Brainstorming

Microsoft OneNote: Die oft vergessene Wunderwaffe

Microsoft OneNote ist wohl eines der von vielen Nutzern oft vergessenen Tools, eigentlich auch nicht wirklich Inhalt von Microsoft 365, aber trotzdem ein sehr gutes und wichtiges Tool, welches sich optimal einbindet und nicht nur in Verbindung mit Microsoft Teams seine Stärken ausspielt.

Von vielen als einfaches Notizprogramm wahrgenommen, finden wir hier ein sehr mächtiges und vielseitiges Programm, das in jedem Unternehmen und jeder Schule einen großen Mehrwert schaffen kann.

Vom freigegebenen Notizbuch, auf das alle zugreifen und darin arbeiten können über die Basis für die Unterrichtsorganisation und -gestaltung in der Schule in Verbindung mit dem Klassennotizbuch über das Führen von Besprechungsnotizen, Aufzeichnungen, Sammelort für Informationen und vieles, vieles mehr. Hier gibt es fast unendliche Möglichkeiten.

Outlook und Exchange-Online

Neben Outlook erhalten Sie den mächtigen Exchange-Online für Emails, Kalender und Kontakte ebenfalls dazu, mit dem Unterschied, dass die aufwändige Wartung entfällt - das übernehmen die Spezialisten von Microsoft für Sie. Outlook können Sie natürlich sowohl offline als auch Online nutzen, und das auf so gut wie allen Plattformen. 

  • Arbeiten auf allen Geräten
  • Antischadsoftware- und Antispam-Filter bereits enthalten
  • Outlook Integration
  • Email-Archivierung zubuchbar
  • einfache Verwaltung
  • auf Wunsch umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten
  • zuverlässig
  • kein eigener Server notwendig

weitere nützliche Tools

  • MS Forms (einfaches Erstellen von Formularen und Quizes), 
  • MS Bookings (lassen Sie Kunden Ihren Termin selber buchen),
  • Power Automate (automatisieren Sie Ihre Vorgänge)
  • Power Apps (erstellen Sie einfach und ohne großartige Programmierkenntnisse Ihre eigene Unternehmens-App) 
  • MS Lists (generieren Sie einfach und schnell individuelle Listen für Ihr Team und stellen Sie sie übersichtlich dar)
  • Power BI (visualisieren Sie Ihre Daten) 
  • uvm.


Allgemeiner Hinweis: je nach Microsoft 365 und Office 365 Plan sind u.U. nicht alle Programme bzw. nicht im komplette Funktionsumfang enthalten und müssen dann kostenpflichtig hinzugebucht werden.

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